POLÍTICA SARLAFT DE NATIVA PRODUCE S.A.S

NATIVA PRODUCE S.A.S. se encuentra sometida a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades y de acuerdo a la Circular Externa 100-005 de 2014, diseñó e imple mentó un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT), que le permita alcanzar los objetivos estratégicos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de los mismos.
Por lo anterior decidimos centrar nuestra actividad empresarial en los siguientes principios:
2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos en materia de gestión para la prevención y control del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo, con el fin de minimizar la posibilidad que a través de las distintas actividades que lleva a cabo la empresa en el desarrollo de sus operaciones, se introduzcan recursos provenientes de Lavado de activos o se financie el terrorismo o indirectamente como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes de actividades ilícitas.

3. CONDICIONES GENERALES


NATIVA PRODUCE S.A.S, está comprometida con la lucha contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo por lo tanto dará estricto cumplimiento a las normas que le apliquen.
NATIVA PRODUCE S.A.S impulsará internamente un abierto rechazo hacia cualquier actividad delictiva o conducta que implique actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo (LA/FT). El cumplimiento de las metas comerciales de NATIVA PRODUCE S.A.S está supeditado al cumplimiento de las normas de prevención y control de LA/FT.
Todas las operaciones, negocios y contratos que adelante NATIVA PRODUCE S.A.S se ajustarán a las políticas y procedimientos dispuestos en este manual y demás normas internas que regulen sobre las fuentes de riesgo de LAFT, de lo contrario no se tramitarán.
El sistema diseñado se integra a las directrices impartidas en este documento y de esta forma los controles que aquí se implementan deben ser aplicados por todos los empleados, en consonancia con los principios y valores que desde este Código orientan su actuación.
4. ALCANCE
Esta Política es de obligatorio cumplimiento al igual que todos los procedimientos relacionados y aplica a todo el personal que labore en la compañía, los accionistas, clientes, proveedores y demás terceros vinculados a NATIVA PRODUCE S.A.S.
5. SISTEMA INTEGRAL PARA LA GESTION DE LA PREVENCION Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACION DEL TERRORISMO


5.1. CONOCIMIENTO
▪ Clientes: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos, los clientes de NATIVA PRODUCE S.A.S, se identificarán y cumplirán un proceso de vinculación mediante el lleno de un formulario y la entrega de documentación soporte que será objeto de verificación y confirmación. De acuerdo con su perfil durante su vinculación y las transacciones relevantes que realicen, se adelantaran los correspondientes análisis para establecer la coherencia con su actividad económica y con la demás información por ellos suministrada. Así mismo, NATIVA PRODUCE S.A.S se abstendrá de registrar clientes anónimos y velará para que no figuren bajo nombres ficticios o inexactos.
▪ Proveedores: Las personas naturales o jurídicas que deseen hacer parte del registro de proveedores de NATIVA PRODUCE S.A.S se identificarán y cumplirán un proceso de vinculación mediante el lleno de un formulario y la entrega de una documentación soporte. Aprobado el proceso de vinculación podrán ser registrados como aptos para que NATIVA PRODUCE S.A.S pueda negociar con ellos. De acuerdo con su perfil durante su vinculación y los negocios que realicen con NATIVA PRODUCE S.A.S, se adelantaran análisis para establecer que los precios de los bienes y servicios son acordes con el mercado y cualquier otro análisis que resulte necesario para prevenir un posible contagio de actividades relacionadas con LAFT.
▪ Empleados: Las personas naturales que aspiren a desempeñar un cargo en NATIVA PRODUCE S.A.S, deberán cumplir con el suministro de los requisitos dispuestos en los reglamentos internos a fin de poder contar con la información que permita a NATIVA PRODUCE S.A.S, verificar sus antecedentes. Por lo menos anualmente los empleados deberán actualizar la información que resulte susceptible de modificación. De acuerdo con el cargo y responsabilidades asignadas al empleado, NATIVA PRODUCE S.A.S, adelantará análisis para

detectar comportamientos inusuales en cualquier persona que labore en NATIVA PRODUCE S.A.S, a fin de tomar las medidas que resulten pertinentes.
Para Clientes que pueden exponer en mayor grado al riesgo de LAFT: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos, NATIVA PRODUCE S.A.S desarrollará procesos especiales de vinculación y seguimiento en caso de contar con clientes que por la naturaleza de sus actividades la puedan exponer a un mayor riesgo de LA/FT y propenderá por identificar al beneficiario final de los bienes y servicios comercializados en estos casos.
Con respecto a la verificación de listas: NATIVA PRODUCE S.A.S no establecerá relaciones contractuales con clientes, empleados, proveedores o terceros que se encuentren registrados en la lista vinculante para Colombia (ONU) o en la lista OFAC. Por otra parte, la coincidencia con otras listas o información negativa de carácter público relacionada con LAFT se considerará un criterio importante para denegar o terminar una relación contractual.

Reserva sobre la información de contrapartes: NATIVA PRODUCE S.A.S, solo levantará la reserva sobre la información recaudada de sus contrapartes como consecuencia de las solicitudes formuladas por escrito y de manera específica por las autoridades competentes, con el lleno de los requisitos y formas legales y en los casos señalados por las normas.
6. CAPACITACION


Ningún empleado está autorizado a divulgar información inherente al diseño y funcionamiento del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de LAFT, conforme a lo establecido en cumplimiento de la conducta ética número 2 del Código de Ética (NP-DR-MA002) de NATIVA PRODUCE S.A.S.
NATIVA PRODUCE S.A.S, establece como mecanismo de divulgación de las políticas y procedimientos para la prevención y control de lavado de activos y financiamiento de terrorismo, el diseño y desarrollo de un programa de capacitación que permitirá la sensibilización a los accionistas y la sensibilización y entrenamiento a empleados en el inicio y durante el tiempo que dure la relación contractual. El programa contemplará la frecuencia de la capacitación, el alcance, las formas de evaluación y los medios para ejecutarlo.
El programa de capacitación estará dirigido a terceros cuando NATIVA PRODUCE S.A.S, lo considere procedente.
7. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
La Gerencia General de NATIVA PRODUCE S.A.S, designará al Oficial de Cumplimiento y tiene la facultad de nombrar a un funcionario suplente.
El marco de actuación será el establecido por la Superintendencia de Sociedades de Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).
8. AUDITORIA Y CONTROL
Es necesario monitorear los riesgos, la efectividad del plan de tratamiento de los riesgos y el sistema de administración que se establece para controlar la implementación.
La etapa de monitoreo y seguimiento tiene como propósito identificar la efectividad de los controles establecidos en este sistema y para eso se han creado rutinas de auditoría al sistema.
9. DEBER DE RESERVA

Reserva sobre la información de contrapartes: NATIVA PRODUCE S.A.S, solo levantará la reserva sobre la información recaudada de sus contrapartes como consecuencia de las solicitudes formuladas por escrito y de manera específica por las autoridades competentes, con el lleno de los requisitos y formas legales y en los casos señalados por las normas.

Reserva sobre la solicitud de información por autoridades: Los empleados de NATIVA PRODUCE S.A.S, guardaran reserva sobre los requerimientos y las inspecciones judiciales realizadas por las autoridades, así como sobre los reportes realizados a la UIAF. Dar a conocer dichas solicitudes puede conllevar sanciones administrativas y penales.
10. CONSERVACION DE LA INFORMACION
NATIVA PRODUCE S.A.S conservará los documentos y registros relativos al cumplimiento de las normas del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de LAFT por el término de cinco (5) años. Concluido el término citado, los documentos pueden ser destruidos, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
▪ Que no medie solicitud de entrega de los mismos formulada por autoridad competente.
▪ Que se conserven en un medio técnico que garantice su posterior reproducción exacta y la preservación de su valor probatorio. (Ejemplo: Digitalización)
▪ En los casos de fusión, la entidad absorbente debe garantizar la continuidad en el estricto cumplimiento de esta disposición.
▪ En caso de liquidación corresponde al liquidador adoptar las medidas necesarias para garantizar el archivo y protección de estos documentos.
11. POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS


a. Circular Externa 100-005 de 2014
b. NP-DR-MA002 – Código de ética de NATIVA PRODUCE S.A.S
c. Reglamento Interno de Trabajo
d. Manual del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SARLAFT
Cualquier reporte respecto al sistema SARLAFT usted lo puede comunicar a través del correo: OFICIAL DE CUMPLIMIENTO ocumplimiento@nativaproduce.com.co
La presente política entra en vigor a los ocho (8) días del mes de agosto de 2022.

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